Termini di condizione

Generale
26 / Giugno /  2024

Condizioni Contrattuali Generali

1) Le forniture devono essere realizzate nel rispetto della configurazione richiesta in ordine ed essere realizzate secondo i requisiti quantitativi e

qualitativi applicabili della MIKRON. e/o del Cliente finale in funzione dello specifico programma a cui fanno riferimento. I requisiti possono includere

procedure, specifiche, piani di qualità ed altro che sono inviati a corredo della documentazione tecnico-qualitativa e di spedizione.

2) Le quantità da realizzare/fornire sono quelle indicate sul presente Ordine di Acquisto e/o Ordine di Produzione MIKRON ; non è ammesso

realizzare/fornire quantitativi in eccesso senza previa autorizzazione degli Acquisti MIKRON.

3) È responsabilità del fornitore contattare tempestivamente gli Acquisti MIKRON , qualora la documentazione tecnico-qualitativa MIKRON non sia

chiara e/o esaustiva, prima di iniziare qualsiasi attività produttiva.

4) Qualora il fornitore dovesse rilevare al suo interno una non conformità di prodotto, dovrà restituire in conto visione il prodotto non conforme ed

utilizzare esclusivamente la modulistica MIKRON per le comunicazioni vs. il Controllo Qualità MIKRON.

5) La realizzazione dei processi di fabbricazione, trattamenti (termici e superficiali) e di controllo oggetto del presente ordine, è subordinata al

conseguimento ed al mantenimento della qualifica del processo in oggetto (rilasciata da parte di MIKRON o da parte del cliente finale) e la cui

responsabilità è a carico del fornitore.

6) Tutti i prodotti devono essere consegnati con la documentazione prevista secondo l’applicabilità ed in particolare ogni item di fornitura deve essere

sempre consegnato con Certificato di Conformità ai requisiti dell’ordine, salvo direttamente espresso dall’ordine stesso.

7) È richiesta l’identificazione e la completa rintracciabilità del lotto di produzione del materiale oggetto della fornitura, per mezzo dell’ordine di

produzione MIKRON e del numero d’ordine di acquisto.

8) Le fasi del ciclo eseguite, riferite agli item richiamati in ordine, devono essere vistate – qualora espressamente richiesto – dagli operatori del fornitore

riportando quantità, timbro, data di esecuzione e firma.

9) I prodotti approvvigionati saranno accettati dalla MIKRON solo dopo l’accertamento da parte del servizio di ricezione della quantità e accettabilità

dei beni da un punto di vista visivo e , ove richiesto, da parte del Collaudo MIKRON che provvederà ad effettuare i controlli previsti e richiesti. Il

giudizio del Collaudo MIKRON è definitivo e vincolante.

10) La prolungata giacenza dei materiali ricevuti, causata dai necessari tempi di esecuzione degli accertamenti, non potrà in alcun caso essere considerata

come tacita accettazione dei materiali consegnati. In casi di pagamenti effettuati prima del termine di collaudo, resta facoltà di MIKRON di procedere

ad eventuali addebiti per scarti e/o lavorazioni.

11) Per i materiali/prodotti che al collaudo MIKRON si rilevano anomalie , difetti o non conformità tali da essere dichiarati di scarto è facoltà di

MIKRON richiedere la pronta sostituzione alle stesse condizioni contrattuali o il rifiuto degli stessi fatto salvo il riconoscimento del danno e l’addebito

del costo nel caso in cui l’ordine preveda la fornitura di materiale in c/l. È data facoltà al fornitore segnalare per iscritto eventuali non conformità,

utilizzando la modulistica MIKRON.

12) Il fornitore, per tutta la durata della fornitura, deve garantire il livello di qualità richiesto e per il quale è stato inserito nell’elenco fornitori MIKRON.

13) Non sono ammesse modifiche alla specifica/disegno del materiale/componente ordinato. Eventuali modifiche di processo, spostamento del sito

produttivo, modifica/ricostruzione di attrezzature e collaudo devono essere preventivamente notificate per iscritto alla MIKRON che si riserva il diritto

di accettarle o di chiedere il ripristino delle condizioni, senza alcun costo aggiuntivo.

14) La MIKRON e/o il cliente finale si riservano il diritto di effettuare controlli ed ispezioni presso il fornitore, il quale deve garantire il libero accesso

ai suoi rappresentanti previa comunicazione degli stessi.

15) La MIKRON potrà annullare parzialmente o totalmente termini, condizioni e materiali specificati nel presente ordine se la consegna non sarà

effettuata entro la data indicata, ovvero imporre una penale del 2% del totale ordine per ciascun giorno di ritardo dalla data di consegna specificata, fino

a un massimo del 10%.

16) L’Assicurazione Qualità, in concerto con gli Acquisti, analizza trimestralmente K.P.I. da cui scaturiscono le performances dei fornitori inseriti

nell’elenco fornitori MIKRON riferite al rispetto delle date di consegna e qualità del prodotto e prezzo. Laddove il fornitore non dovesse rientrare nel

range previsto ( Punteggio totale da 9 a 15) può essere messo sospeso o nei casi più gravi escluso dall’elenco fornitori MIKRON.

17) I termini di consegna concordati con il presente ordine sono inderogabili salvo casi di comprovata causa di forza maggiore. Nel caso si riscontrino

condizioni che possano portare all’inosservanza delle date di consegna, il fornitore deve informare tempestivamente, con comunicazione scritta, la

MIKRON e comunque non oltre una settimana dal verificarsi dell’evento.

18) L’ordine si ritiene accettato nei termini e nelle condizioni in esso contenute compreso tutte le clausole e non oltre 7 giorni dall’invio dello stesso da

parte della MIKRON. Trascorso tale termine si avrà tacita accettazione; eventuali osservazioni relative a difformità, errori ovvero omissioni vanno

comunicate per iscritto agli Acquisti entro e non oltre il termine di cui sopra.

19) Ciascun documento di spedizione, fattura ed altro inerente all’evasione del presente ordine deve fare esplicito riferimen to al suo numero

identificativo. In caso di materiale inviato in conto lavoro, tali documenti devono far riferimento anche all’Ordine di Produzione MIKRON.

20) La fatturazione dovrà essere perfettamente rispondente a quanto riportato in ordine. Le eventuali variazioni dovranno essere preventivamente

concordate con l’ufficio Acquisti MIKRON per l’emissione delle relative varianti. In caso contrario le fatture non saranno liquidate.

21) I termini di pagamento del presente ordine sono da intendersi in vigore a partire dall’arrivo del prodotto a destinazione, all’accettazione del materiale

ed alla ricezione della fattura ovvero diversamente come concordato con gli Acquisti in forma scritta.

UNI EN ISO 9001:2015

N° Certificato 9193/0

EN 9100:2018

N° Certificato 9194/0

ISO 45001:2018

N° Certificato AVIC244/R2379HS

CONDIZIONI GENERALI DI FORNITURA

(GENERAL CONDITION OF SUPPLY)

Mod. All.3

Rev. 00

22) Per i prodotti di lavorazione meccanica il corrispettivo per la lavorazione e/o trattamento dei PN sarà quello indicato in ordine e concordato col

fornitore col quale si è definito e condiviso un eventuale listino prezzi. La MIKRON nel caso si verifichino oneri aggiuntivi di qualsiasi genere, si

riserva la possibilità di comunicare al fornitore la variazione del prezzo pattuito con debito preavviso.

23) Il fornitore non ha facoltà di cedere a terzi l’esecuzione delle lavorazioni se non previa autorizzazione per iscritto da parte del resp. degli Acquisti,

pena la risoluzione immediata del rapporto contrattuale. Qualora il fornitore dovesse essere autorizzato a sub appaltare, lo stesso è obbligato a trasferire

al suo sub fornitore i requisiti espressi e richiesti nel presente ordine.

24) Le informazioni, documenti, materiali e dati relativi alla MIKRON e al Cliente sono RISERVATI. È vietato il loro uso da parte del fornitore per

finalità diverse dall’attuazione di quanto previsto in ordine o a mezzo contratto. Il fornitore si impegna a mantenere riserv ate tutte le informazioni e

documenti di cui viene in possesso e ogni divulgazione a terzi potrà avvenire solo a fronte di autorizzazione scritta da parte della MIKRON. A tal

proposito al fornitore può essere richiesto la sottoscrizione di un Non Disclosure Agreement.

25) Il fornitore si impegna previo richiesta a ricevere visita da parte di personale MIKRON per verificare lo stato della fornitura anche nei reparti di

produzione.

26) Il foro competente è in via esclusiva il Tribunale di NAPOLI.

27) Gli item forniti da stockisti/distributori dovranno essere consegnati con Certificato di Conformità e test report del produttore, il quale dovrà essere

riconosciuto come Fornitore Qualificato dal Cliente finale (QPL source)

28) Dazio doganale ed ogni spesa aggiuntiva incluso il trasporto e gli oneri di svincolo, saranno rimborsati dal fornitore, su presentazione dei documenti

relativi, qualora le parti oppure i materiali acquistati con il presente ordine non soddisfino le specifiche richieste o non saranno ritenute conformi dal

Controllo Qualità MIKRON.

29) Il presente ordine potrà essere rinviato o cancellato per cause di forza maggiore quali: scioperi, incendi ed eventi di qualsiasi natura non dipendenti

da MIKRON e dal fornitore.

30) Con l’accettazione del presente ordine si ritengono da voi accettate tutte le clausole in esso contenute.

31) MIKRON, si riserva di attuare processi documentati al fine di garantire che tutti i casi di parti fraudolente / contraffatte sospette o confermate siano

segnalate in modo appropriato, all’interno dell’organizzazione, ai clienti, alle organizzazioni governative, alle industrie per supportare i programmi e le

autorità competenti.

GENERAL TERMS AND CONDITIONS

1) The supplies must be made in compliance with the configuration requested in the order and be made according to the applicable quantitative and

qualitative requirements of MIKRON. and / or the final customer according to the specific program to which they refer. The requirements may

include procedures, specifications, quality plans and more which are sent together with the technical-qualitative and shipping documentation.

2) The quantities to be manufactured / supplied are those indicated on this MIKRON Purchase Order and / or Production Order; it is not allowed to

make / supply excess quantities without the prior authorization of MIKRON Purchases.

3) It is the supplier’s responsibility to promptly contact MIKRON Purchases, if the MIKRON technical-qualitative documentation is not clear and / or

exhaustive, before starting any production activity.

4) If the supplier detects a non-conformity of the product internally, he must return the non-conforming product for inspection and use only the

MIKRON forms for communications vs. the MIKRON Quality Control.

5) The implementation of the manufacturing, treatment (thermal and surface) and control processes covered by this order is subject to the

achievement and maintenance of the qualification of the process in question (issued by MIKRON or by the end customer) and who se responsibility

lies with the supplier.

6) All products must be delivered with the required documentation according to applicability and in particular each supply item must always be

delivered with a Certificate of Conformity to the order requirements, unless directly expressed by the order itself.

7) The identification and complete traceability of the production batch of the material to be supplied is required, by means of the MIKRON

production order and the purchase order number.

8) The phases of the cycle carried out, referring to the items referred to in the order, must be endorsed – if expressly requested – by the supplier’s

operators, indicating the quantity, stamp, execution date and signature.

9) The procured products will be accepted by MIKRON only after the verification by the reception service of the quantity and acceptability of the

goods from a visual point of view and, if required, by the MIKRON Testing that will carry out the required checks and required. The judgment of the

MIKRON Testing is final and binding.

10) The prolonged storage of the materials received, caused by the necessary time for carrying out the checks, cannot in any case be considered as

tacit acceptance of the materials delivered. In case of payments made before the test deadline, MIKRON remains entitled to proceed with any charges

for rejects and / or processing.

11) MIKRON has the right to request prompt replacement under the same contractual conditions or their refusal without prejudice to the

acknowledgment of the damage and the ” charge of the cost in the event that the order provides for the supply of material in c / l. The supplier is

entitled to report any non-conformities in writing, using the MIKRON forms.

12) The supplier, for the entire duration of the supply, must guarantee the level of quality required and for which it has been included in the MIKRON

supplier list.

13) No changes to the specification / drawing of the material / component ordered are allowed. Any process changes, relocatio n of the production site,

modification / reconstruction of equipment and testing must be previously notified in writing to MIKRON which reserves the right to accept them or

request the restoration of the conditions, at no additional cost.

14) MIKRON and / or the final customer reserve the right to carry out checks and inspections at the supplier, who must guarantee free access to its

representatives upon notice of the same.

15) MIKRON may partially or totally cancel the terms, conditions and materials specified in this order if the delivery is not made by the date indicated

or impose a penalty of 2% of the total order for each day of delay from the specified delivery date, up to a maximum of 10%.

UNI EN ISO 9001:2015

N° Certificato 9193/0

EN 9100:2018

N° Certificato 9194/0

ISO 45001:2018

N° Certificato AVIC244/R2379HS

CONDIZIONI GENERALI DI FORNITURA

(GENERAL CONDITION OF SUPPLY)

Mod. All.3

Rev. 00

16) Quality Assurance, in concert with Purchases, analyzes K.P.I. quarterly from which arise the performances of the suppliers included in the

MIKRON supplier list with reference to compliance with delivery dates and product quality and price. If the supplier does not fall within the expected

range (total score from 9 to 15), it can be suspended or in more serious cases excluded from the MIKRON supplier list.

17) The delivery terms agreed with this order are mandatory except in cases of proven force majeure. In the event of conditions that may lead to non-

compliance with the delivery dates, the supplier must promptly inform MIKRON in writing and in any case no later than one week from the

occurrence of the event.

18) The order is deemed to be accepted in the terms and conditions contained therein including all the clauses and no later than 7 days from the

sending of the same by MIKRON. After this deadline there will be tacit acceptance; any observations relating to discrepancies, errors or omissions

must be communicated in writing to Purchases no later than the above deadline.

19) Each shipping document, invoice and other inherent to the fulfillment of this order must explicitly refer to its identification number. In the case of

material sent on account, these documents must also refer to the MIKRON Production Order.

20) The invoicing must correspond perfectly to what is reported in the order. Any changes must be agreed in advance with the MIKRON Purchasing

Department for the issue of the related variants. Otherwise, the invoices will not be paid.

21) The payment terms of this order are to be understood in force from the arrival of the product at its destination, upon acceptance of the material

and upon receipt of the invoice or otherwise as agreed with the Purchases in writing.

22) For mechanical processing products, the consideration for the processing and / or treatment of PNs will be that indicated in the order and agreed

with the supplier with whom a possible price list has been defined and shared. In the event of additional charges of any kind, MIKRON reserves the

right to notify the supplier of the change in the agreed price with due notice.

23) The supplier is not entitled to transfer the execution of the work to third parties without prior written authorization from the manager of Purchases,

under penalty of immediate termination of the contractual relationship. Should the supplier be authorized to subcontract, the same is obliged to

transfer the requirements expressed and requested in this order to his sub-supplier.

24) The information, documents, materials and data relating to MIKRON and the Customer are CONFIDENTIAL. Their use by the supplier for

purposes other than the implementation of the provisions of the order or by contract is prohibited. The supplier undertakes to keep all information and

documents in its possession confidential and any disclosure to third parties may only take place upon written authorization from MIKRON. In this

regard, the supplier may be required to sign a Non Disclosure Agreement.

25) The supplier undertakes upon request to receive a visit from MIKRON personnel to check the status of the supply also in the production

departments.

26) The competent court is exclusively the Court of NAPLES.

27) The items supplied by stockiest / distributors must be delivered with the Certificate of Conformity and the manufacturer’s test report, which must

be recognized as a Qualified Supplier by the end customer (QPL source)

28) Customs duty and any additional expenses including transport and release charges, will be reimbursed by the supplier, upon presentation of the

relevant documents, if the parts or materials purchased with this order do not meet the required specifications or will not be deemed compliant by the

MIKRON Quality Control.

29) This order may be postponed or canceled due to force majeure such as: strikes, fires and events of any nature not depende nt on MIKRON and the

supplier.

30) By accepting this order, you are deemed to have accepted all the clauses contained therein.

31) MIKRON, reserves the right to implement documented processes to ensure that all cases of suspected or confirmed fraudulen t / counterfeit parties

are reported appropriately, within the organization, to customers, government organizations, industries to support programs and competent authoriti